امانة مجلس الكلية
|
الدكتور صالح غنيم
أمين مجلس كلية الدراسات البحرية
رابعاً: امانة مجلس الكلية:
هذه الامانة عبارة عن إدارة تنفيذية لمتابعة وتنفيذ قرارات المجلس وتقديم كافة الخدمات اللوجستية واعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس.
- إعداد جدول الاعمال وتوفير مذكرات العرض لكل عضو بالمجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
- إعداد محاضر مجالس الكلية واستكمال تواقيع الاعضاء.
- "تركين " كل صفحة من المحضر وارفاق مرفقات المواضيع الهامة لاعتمادها من سعادة عميد الكلية تمهيداً لرفعها الى معالي مدير الجامعة.
- إعداد الخطابات التنفيذية لتوصيات المجلس بعد اعتمادها من معالي مدير الجامعة وارسالها للجهات المختصة ومتابعتها.
- أرشفة محاضر مجالس الكلية ورقياً والكترونياً.
- الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس نهاية الفصل الدراسي الثاني من كل عام حسب النظام.
- إعداد التقرير السنوي لأعمال المجلس.
|
آخر تحديث
|
12/7/2021 1:54:20 PM
|
|
|
|
|