الدكتور باسم بن إبراهيم الجبهان

أمين مجلس كلية الدراسات البحرية

رابعاً: امانة مجلس الكلية:

هذه الامانة عبارة عن إدارة تنفيذية لمتابعة وتنفيذ قرارات المجلس وتقديم كافة الخدمات اللوجستية واعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس.

• رؤية امانة مجلس الكلية:

  إدارة تنفيذية ذات جودة عالية.

   

• رسالة امانة مجلس الكلية:

  تنظيم وإشراف على كافة الإجراءات اللازمة والتي ترفع جودة العمليات الإدارية لمجس الكلية لسرعة وتنفيذ القرارات.

   

  مهام امانة مجلس الكلية:

• استقبال المواضيع المطلوب إدراجها في جدول اعمال المجلس بعد التأكد من ملاءمتها للوائح والانظمة.

• إعداد جدول الاعمال وتوفير مذكرات العرض لكل عضو بالمجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
• إعداد محاضر مجالس الكلية واستكمال تواقيع الاعضاء.
• "تركين " كل صفحة من المحضر وارفاق مرفقات المواضيع الهامة لاعتمادها من سعادة عميد الكلية تمهيداً لرفعها الى معالي مدير الجامعة.
• إعداد الخطابات التنفيذية لتوصيات المجلس بعد اعتمادها من معالي مدير الجامعة وارسالها للجهات المختصة ومتابعتها.
• أرشفة محاضر مجالس الكلية ورقياً والكترونياً.
• الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس نهاية الفصل الدراسي الثاني من كل عام حسب النظام.
• إعداد التقرير السنوي لأعمال المجلس.