الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

كلية الدراسات البحرية

امانة مجلس الكلية


 

الدكتور باسم بن إبراهيم الجبهان

أمين مجلس كلية الدراسات البحرية

 

رابعاً: امانة مجلس الكلية:

هذه الامانة عبارة عن إدارة تنفيذية لمتابعة وتنفيذ قرارات المجلس وتقديم كافة الخدمات اللوجستية واعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس.

 

  • رؤية امانة مجلس الكلية:

    إدارة تنفيذية ذات جودة عالية.

     

  • رسالة امانة مجلس الكلية:

    تنظيم وإشراف على كافة الإجراءات اللازمة والتي ترفع جودة العمليات الإدارية لمجس الكلية لسرعة وتنفيذ القرارات.

     

    مهام امانة مجلس الكلية:

  • استقبال المواضيع المطلوب إدراجها في جدول اعمال المجلس بعد التأكد من ملاءمتها للوائح والانظمة.
  • إعداد جدول الاعمال وتوفير مذكرات العرض لكل عضو بالمجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
  • إعداد محاضر مجالس الكلية واستكمال تواقيع الاعضاء.
  • "تركين " كل صفحة من المحضر وارفاق مرفقات المواضيع الهامة لاعتمادها من سعادة عميد الكلية تمهيداً لرفعها الى معالي مدير الجامعة.
  • إعداد الخطابات التنفيذية لتوصيات المجلس بعد اعتمادها من معالي مدير الجامعة وارسالها للجهات المختصة ومتابعتها.
  • أرشفة محاضر مجالس الكلية ورقياً والكترونياً.
  • الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس نهاية الفصل الدراسي الثاني من كل عام حسب النظام.
  • إعداد التقرير السنوي لأعمال المجلس.
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 12/7/2020 12:38:22 AM