امانة مجلس الكلية

الدكتور صالح غنيم

أمين مجلس كلية الدراسات البحرية

هذه الامانة عبارة عن إدارة تنفيذية لمتابعة وتنفيذ قرارات المجلس وتقديم كافة الخدمات اللوجستية واعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس.

رؤية امانة مجلس الكلية

إدارة تنفيذية ذات جودة عالية.

رسالة امانة مجلس الكلية

تنظيم وإشراف على كافة الإجراءات اللازمة والتي ترفع جودة العمليات الإدارية لمجس الكلية لسرعة وتنفيذ القرارات.

مهام امانة مجلس الكلية

• استقبال المواضيع المطلوب إدراجها في جدول اعمال المجلس بعد التأكد من ملاءمتها للوائح والانظمة.

• إعداد جدول الاعمال وتوفير مذكرات العرض لكل عضو بالمجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.
• إعداد محاضر مجالس الكلية واستكمال تواقيع الاعضاء.
• "تركين " كل صفحة من المحضر وارفاق مرفقات المواضيع الهامة لاعتمادها من سعادة عميد الكلية تمهيداً لرفعها الى معالي مدير الجامعة.
• إعداد الخطابات التنفيذية لتوصيات المجلس بعد اعتمادها من معالي مدير الجامعة وارسالها للجهات المختصة ومتابعتها.
• أرشفة محاضر مجالس الكلية ورقياً والكترونياً.
• الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس نهاية الفصل الدراسي الثاني من كل عام حسب النظام.
• إعداد التقرير السنوي لأعمال المجلس.